Сайт для вуза: что нужно абитуриентам, студентам и проверяющим

У сайта вуза три очень разных аудитории. Абитуриент с телефона ищет, куда и как поступить. Студент ищет расписание и документы. Проверяющий ищет обязательные разделы по требованиям закона. Обычно сайт делают для третьих, а первым и вторым остаётся только поиск по сайту

01Обязательная часть

Структура официального сайта образовательной организации определена приказом Рособрнадзора № 1493 от 4 августа 2023 года, с изменениями 2025 года. На сайте должен быть специальный раздел «Сведения об образовательной организации» с подразделами, в том числе:

• Основные сведения
• Структура и органы управления
• Документы
• Образование
• Руководство и педагогический состав
• Материально-техническое обеспечение
• Платные образовательные услуги
• Финансово-хозяйственная деятельность
• Вакантные места для приёма
• Стипендии и меры поддержки обучающихся

Требования касаются не только списка разделов, но и формата: что публикуется текстом на странице, что файлом, как размечаются данные. Перечень и формат я сверяю с актуальной редакцией приказа перед каждым проектом, потому что они меняются

Ещё одно обязательное требование это версия для слабовидящих. О том, как сделать её не «для галочки», я писал в статье доступность сайта

02Что ищет абитуриент

• Направления подготовки и проходные баллы прошлых лет
• Сроки приёма, перечень экзаменов, количество бюджетных мест
• Стоимость обучения и общежитие
• Как подать документы онлайн
• Жизнь в вузе: лаборатории, проекты, студенческие объединения, карьера выпускников

Абитуриент приходит с телефона, часто из соцсетей. Если путь «направление, баллы, подать документы» занимает больше трёх касаний, вы теряете его в пользу соседнего вуза

03Что нужно студентам и сотрудникам

• Расписание, которое открывается на телефоне без скачивания файла
• Документы и шаблоны: заявления, положения, методички
• Новости факультета и кафедры
• Контакты деканатов и служб

Часто эту часть выносят в отдельный портал или личный кабинет, а на основном сайте оставляют быстрые ссылки

04Как совместить всё это

Главный приём в том, чтобы разделить сайт по задачам, а не по оргструктуре. Посетителю не важно, какой отдел отвечает за общежитие. Ему важно найти его за один клик

1. Главная работает на абитуриента и на образ вуза
2. Отдельный вход «Студентам» и «Сотрудникам»
3. Раздел «Сведения об образовательной организации» на своём месте, по требованиям, со ссылкой в подвале каждой страницы
4. Удобная админка: новости и документы публикуют сами сотрудники, без разработчика

05Ещё несколько важных вещей

• Хранение данных в России. Заявки, анкеты и личные кабинеты содержат персональные данные
• Скорость. Сайты вузов часто перегружены баннерами и тяжёлыми файлами
• Единый стиль. Факультеты любят делать свои сайты в своих стилях. Лучше заранее дать им шаблон

Похожие задачи с обязательной информацией и разными аудиториями есть у учреждений культуры, о них статья сайт для театра или музея. Сколько стоит такой проект, разбирал в статье сколько стоит сайт. Как я работаю над сайтами, на странице дизайна и разработки сайтов