Дизайн презентации: 7 правил, которые я проверяю в каждом слайде

Вы наверняка сидели на презентации, где спикер читает слайд вслух, а зал дочитывает раньше него и тихо грустит. Дело не в спикере. Слайд сделан для чтения, а показывают его для слушания

Красивая презентация не та, где много эффектов, а та, которую понимают с первого взгляда. Перед тем как сдать любую презентацию, я прохожу по семи правилам. Они простые, их можно применить и к своим слайдам

Если коротко: одна мысль на слайд, заголовок с выводом, мало текста, ровная сетка, крупный шрифт, контраст и цифры, которые видно с последнего ряда

011. Один слайд, одна мысль

Если на слайде две мысли, зритель не запомнит ни одной. Лучше два простых слайда, чем один, про который спикер говорит «тут много всего, но сейчас объясню»

Структуру всей презентации я разбирал в статье 10 слайдов, которые работают

022. Заголовок это вывод

Не «Выручка за 2025 год», а «Выручка выросла на треть за год». Человек читает заголовок и уже знает главное, а график только подтверждает

Простой тест: прочитайте подряд одни заголовки. Если получилась короткая история, всё в порядке. Если получилось оглавление учебника, заголовки пора переписать

033. Текста меньше, чем хочется

Я стараюсь держать слайд в пределах 30 слов. Всё, что не помещается, уходит в речь спикера или в версию для рассылки

Презентация для выступления и презентация для чтения это два разных файла. Когда их пытаются совместить, получается документ Word, который просто положили набок

044. Сетка и одинаковые поля

Заголовки на одной высоте, поля одинаковые на всех слайдах, элементы выровнены по общей сетке

Когда блоки прыгают от слайда к слайду, зритель не может объяснить, что не так, но чувствует. Как лестница, у которой одна ступенька чуть выше остальных: вроде ерунда, а спотыкаются все

055. Два шрифта и читаемый размер

Хватает одного шрифта для заголовков и одного для текста. Пять разных шрифтов на слайде выглядят не богато, а как записки от пяти разных людей

Для выступления в зале основной текст не меньше 24 пунктов. Текст в 12 пунктов последний ряд видит как серую штриховку и начинает думать о своём. Подробнее про шрифты писал в статье типографика: что я проверяю в каждом макете

066. Контраст и цвет со смыслом

Светлый серый текст на белом красиво смотрится на мониторе и пропадает на проекторе. Проектор в переговорке вообще отдельный жанр: всё, что было бледным, станет невидимым

Акцентный цвет оставляю для главного: одной цифры, одной кнопки, одного вывода. Если выделено всё, не выделено ничего

077. Цифры крупно, графики просто

Одна крупная цифра работает лучше таблицы на десять строк. На графике выделяю только ту линию, о которой говорю, остальные делаю серыми

Подписи ставлю прямо у линий, а не в легенде. Иначе зритель играет в «найди пару» вместо того, чтобы слушать

08Как проверить свою презентацию

1. Покажите слайд коллеге на пять секунд и спросите, о чём он
2. Отойдите от монитора на три метра и посмотрите, что читается
3. Быстро пролистайте все слайды. Если блоки прыгают, как картинки в мультфильме на полях тетради, поправьте сетку

09Итог

Хороший дизайн презентации незаметен: зритель просто понимает, что вы хотели сказать, и не тянется к телефону. Если нужен единый стиль для всей команды, посмотрите статью про шаблон презентации компании. Презентацию под ключ делаю от 15 000 ₽, отдельный слайд от 900 ₽. Подробнее на странице дизайна презентаций