Шаблон презентации компании: когда нужен свой, а когда хватит готового

Почти у каждой компании есть папка с презентациями, где каждая сделана по-своему. У продаж один стиль, у маркетинга другой, у директора третий. Клиент получает от вас три файла и видит три разные компании. Шаблон презентации решает эту проблему, если он сделан правильно

01Готовый шаблон: когда он подходит

Готовые шаблоны продаются на маркетплейсах и раздаются бесплатно. Они подходят, если:

• Вам нужна одна презентация к завтрашнему дню
• У компании пока нет фирменного стиля
• Презентация внутренняя и не уходит клиентам

Минус готового шаблона в том, что он сделан для всех. Цвета и шрифты придётся менять вручную, а у конкурентов может оказаться тот же самый шаблон

02Свой шаблон: когда без него не обойтись

• Презентации делают несколько людей или отделов
• Вы регулярно отправляете коммерческие предложения и отчёты клиентам
• Выступаете на конференциях и хотите, чтобы вас узнавали по слайдам
• Есть фирменный стиль, и он должен работать не только на сайте

03Что должно быть в хорошем шаблоне

1. Мастер-слайды, а не просто красивые слайды. Заголовки, тексты и картинки встают в нужные места сами, их не нужно двигать руками
2. Набор макетов под частые задачи: титул, раздел, текст с картинкой, цифры, схема, таблица, цитата, команда, контакты
3. Цвета и шрифты темы: при вставке нового слайда всё уже фирменное
4. Готовые элементы: иконки, стрелки, плашки для цифр, стили диаграмм
5. Короткая инструкция прямо в файле: что можно менять, а что нет

Самое важное здесь это мастер-слайды. Шаблон без них превращается в файл, из которого копируют слайды и ломают их при каждой правке

04В какой программе делать

Шаблон нужно делать в той программе, в которой работает ваша команда. Чаще всего это PowerPoint. Если команда на Mac, нужна ещё версия для Keynote. Если презентации делают в браузере, подойдут Google Презентации или отечественные аналоги

Шрифты тоже лучше выбрать заранее. Если фирменного шрифта нет на компьютерах сотрудников, PowerPoint тихо заменит его на стандартный, и вся типографика поедет. Я всегда закладываю запасной шрифт, который есть везде

05Почему шаблонами не пользуются

Шаблон может быть красивым, но если им неудобно пользоваться, через месяц все вернутся к старым файлам. Чтобы этого не случилось:

• Проверьте шаблон на реальной презентации до того, как раздавать его всем
• Дайте сотрудникам 10 минут на объяснение, как вставлять слайды из мастера
• Назначьте человека, у которого хранится последняя версия

06Сколько стоит

Шаблон презентации с мастер-слайдами и набором макетов я делаю от 19 000 ₽. Если нужна ещё и сама презентация, начните со структуры презентации компании. Все форматы на странице дизайна презентаций