Дизайн выставочного стенда: как заказать и сколько стоит

Стенд на выставке работает несколько дней, а готовится месяцами. И почти всегда в спешке. Расскажу, как устроена работа над дизайном стенда, чтобы на площадке не было сюрпризов

01Что нужно знать до начала

Прежде чем рисовать, нужно собрать исходные данные. Без них красивая картинка может оказаться невозможной для постройки

• Площадь и тип стенда. Линейный стенд открыт с одной стороны, угловой с двух, полуостров с трёх, островной со всех четырёх. От этого зависит, откуда подходят посетители и где ставить главный акцент
• Требования организатора. Максимальная высота конструкций, правила подвеса, пожарные нормы, сроки застройки и демонтажа. Всё это есть в технических условиях выставки
• Задача стенда. Показать продукт, провести переговоры, собрать контакты, устроить презентацию на сцене. Под каждую задачу нужна своя планировка
• Бюджет на застройку. Дизайн и строительство оплачиваются отдельно, и второе обычно в разы дороже. Дизайн должен укладываться в реальный бюджет подрядчика

02Как идёт работа

1. Бриф и планировка. Разбираемся с задачей и раскладываем зоны: экспозиция, переговорная, лаунж, склад, стойка ресепшена
2. Концепция. Предлагаю идею стенда в фирменном стиле: как он будет выглядеть издалека и что увидит человек, подойдя ближе
3. 3D-визуализация. Строю модель стенда и показываю его с разных ракурсов. По ней легко обсуждать детали и принимать решения внутри компании
4. Материалы для подрядчика. Передаю модель, размеры, макеты всей графики и навигации. По ним строительная компания может сразу посчитать смету и строить

03Про 3D-визуализацию

Заказчики иногда хотят сэкономить на 3D и обойтись эскизом. Я так делать не советую. Визуализация нужна не для красоты, а для точности: по ней видно, помещается ли медиастена, не перекрывает ли колонна логотип и хватает ли места в переговорной. Ошибка, найденная на картинке, ничего не стоит. Ошибка, найденная на площадке за день до открытия, стоит очень дорого

Пример такой работы: стенд ИТ-компании госкорпорации, открытый павильон с лаунж-зоной и медиастеной в фирменном стиле

04Сроки

На дизайн стенда с визуализацией закладывайте от одной до двух недель. Ещё нужно время строителям: производство и подготовка обычно занимают несколько недель. Поэтому начинать работу лучше за два-три месяца до выставки. Когда до открытия остаётся месяц, выбор материалов и подрядчиков уже ограничен

05Сколько стоит

Дизайн стенда у меня стоит от 39 000 ₽: концепция и 3D-визуализация. Итог зависит от площади, числа зон и того, сколько графики нужно для стенда: медиастены, навигация, раздаточные материалы

Если стенд это часть большого события, выгоднее заказать айдентику мероприятия целиком: тогда стенд, приглашения, сцена и мерч работают как одна история

06Что подготовить к брифу

• название выставки, даты и павильон;
• площадь, тип стенда и технические условия от организатора;
• что вы хотите показать и кого ждёте на стенде;
• фирменный стиль и примеры прошлых стендов, если они были;
• ориентир по бюджету на застройку

С этим списком можно написать мне, и я вернусь с вопросами и планом работ