Оформление конференции: что продумать до того, как отдать макеты в печать

Оформление конференции видят все участники, но замечают только тогда, когда что-то не так: имя на бейдже не читается, навигация ведёт не туда, фотозона получилась на фоне огнетушителя. Почти все такие ошибки закладываются до печати

01Начните с ключевого визуала

Сначала делается одна главная картинка события: ключевой визуал. Из неё потом собираются все носители. Если начать сразу с баннеров, каждый получится немного своим, и единого события не будет

02Что обычно нужно

• Сайт или страница регистрации
• Рассылки и посты в соцсетях до события
• Пресс-волл и фотозона
• Сцена: фон, экран, заставки между докладами
• Навигация: указатели, план площадки, расписание
• Бейджи и ленты
• Шаблон презентации для спикеров
• Мерч и раздаточные материалы

Не всё из этого нужно каждому событию. Список лучше сокращать до печати, а не после

03Где ошибаются чаще всего

1. Размеры площадки. Фон сцены рисуют по общим размерам, а на месте оказываются колонны, двери и экран другого формата. Просите у площадки точный план и фото
2. Бейджи. Имя должно читаться с двух метров. Название компании мельче имени, а логотип мероприятия ещё мельче
3. Цвета в печати. Яркий цвет на экране может стать грязным на ткани. Для пресс-волла и навигации нужны пробы
4. Шаблон для спикеров. Если его нет, каждый выйдет со своей презентацией, и на экране будет десять разных конференций
5. Сроки типографии. Печать на ткани и конструкции занимают дни, а не часы. Макеты нужны заранее

04Сколько стоит

Айдентику мероприятия со всеми носителями я делаю от 49 000 ₽, отдельный ключевой визуал от 25 000 ₽. Если на событии есть стенд, вот как заказать дизайн выставочного стенда. Все форматы и цены на странице дизайна мероприятий